SmarTeam BOM

Samarbeide om Materialliste (Bill of Materials, eller BOM) via e-business løsning

En revolusjonerende løsning som er lett å bruke og som setter deg i stand til å generere en elektronisk BOM som kan sendes rundt, pakket sammen med en editor som holder styr på alle endringer underveis. Den pakkes sammen i en såkalt SMARTEAM BOM Briefcase, og kan sendes til alle involverte i et prosjekt for kontroll og oppdatering innenfor eller utenfor bedriften.

I den pågående krigen om markedsandeler og bedret inntjening er produksjonsbedrifter under et konstant press for å kutte utviklingskostnader, få produktene på markedet tidligere og samarbeide mer effektivt med eksterne leverandører. Når ofte over halvparten av komponentene blir produsert utenfor huset er samarbeid om Materiallistene en nøkkelfaktor for suksess.

Materiallisten er offer for hyppige endringer pga konstruksjonsendringer og markedsdrevne tilpasninger, noe som gjør den til en dynamisk enhet innen produktets livs-syklus. Feil i manuelle korrigeringer og tungvint overføring til ERP og MPS systemer kan lett resultere i lager av ukurante deler og forsinkelser pga mangel på de rette komponenter. Nøyaktig og effektivt samarbeid omkring Materiallisten gjennom hele bedriften (og sentrale underleverandører) er livsviktig.

Utvid din e-business løsning ved samarbeid om Materiallistene (eBOM management)
SMARTEAM BOM er utviklet av SmarTeam Corporation Ltd. Den er en B2B løsning som strømlinjeformer prosessen omkring generering og endringer av Materiallisten i et sikkert miljø. Ved bruk av SmarTeams XML-baserte iXF format blir SMARTEAM BOM en lett, kompakt applikasjon som gir en enkel men kraftig mekanisme for informasjonsutveksling omkring BOM internt og mellom bedrifter. Den logger automatisk endringer, slik at disse kan spores tilbake til kilden.

Publiser deres BOM gjennom hele organisasjonen med underleverandører
SMARTEAM BOM genererer en Materialliste direkte fra PDM produkt strukturen. Så pakker SMARTEAM BOM listen sammen med alle relaterte dokumenter sammen i en såkalt eBOM briefcase. Denne er komprimert, selvutpakkende og eksekverbar, slik at dette er det eneste mottaker trenger for å behandle den og sende den videre. Gitt at mottaker har riktig autorisasjon, kan han åpne denne eBOM briefcase, se på og eventuelt endre innholdet. Alle med autorisasjon kan gjøre dette hvor-som-helst. Man trenger ikke å ha PDM system eller andre applikasjoner, kun en PC med email for å motta pakken og sende den videre etter behandling.

Med SMARTEAM BOM blir alle bedriftens utviklere og eksterne partnere medlemmer i ett sentralt team, der alle kan være tilgjengelige hele tiden i både endringsprosess og innkjøpsplaner. Med innebygget editor i pakken som sendes rundt, kan alle medlemmer av gruppen kommentere BOM'en og endre den, før de pakker den sammen og sender den videre. Den som genererte BOM'en har verktøy for å sammenligne varianter som har vært ute hos forskjellige medlemmer, og konsolidere denne til en endelig BOM. Denne kan så automatisk synkroniseres med SmarTeam, der den vil oppdatere treet i Smarteam, så dette reflekterer den nye virkelighet. Dette sikrer igjen at videre overføring til ERP og MPS systemer blir korrekt. Resultatet er at produktutviklingens syklus blir korrekt på et tidligere tidspunkt, og således kortere. Produktet kommer tidligere på markedet og til lavere kostnader.

SMARTEAM BOM Fordeler:

• Strømlinjeformer produktutviklingsprosessen gjennom hele syklusen
• Øker produktivitet og således forkorter tid-til-marked
• Tillater øket out-sourcing og tett samarbeid mellom dere og eksterne leverandører
• Hjelper til med å sikre produktkvalitet og reduserer behov for garanti- og service-kostnader
• Muliggjør effektiv samhandling med eksterne leverandører
• Tillater selskapet å fokusere på kjerneaktivitet, mens man kan søke over hele verden etter dyktige underleverandører for å benytte de beste komponenter til å produsere et best-i-klassen produkt
• Bevirker effektivt, øyeblikkelig samarbeid med partnere hvor som helst på kloden
• Passord beskyttelse gir ett viktig nivå til av sikkerhet

Med SMARTEAM BOM kan du:

• Generere en Materialliste (BOM) automatisk fra SmarTeam item-tre eller produkt-tre.
• Generere en "virtuell BOM" med komponenter som enda ikke finnes i PDM systemet.
• Pakke BOM og relatert informasjon til en selvutpakkende, eksekverbar BOM briefcase.
• Distribuere eBOM briefcase via email, FTP eller publisere den på web'en ved hjelp av mySmarTeam eller mySmartPublish.
• Se på eBOM briefcase på et antall forskjellige måter, inklusive et konsentrat, multinivå struktur eller med fargekodet endringshistorikk.
• Editere og rødmerke eBOM'en og relaterte dokumenter før de lastes tilbake til avsender.
• Lagre den eksekverbare eBOM briefcase på en diskett for møter og når man er på reise.
• Sammenligne eBOM data fra forskjellige kilder (f eks tilbake fra to underleverandører), eller sammenligne med originalen, og få utskrift over endringer med dato og kommentarer.
• Konsolidere to eBOM briefcases til en.
• Synkronisere eBOM briefcase tilbake inn i SmarTeam databasen for å oppdatere produkt-treet der.
• Utveksle BOM informasjon med underleverandører for å sikre nøyaktighet og kvalitet.
• Inkludere OEM- og andre underleverandører i produktdefinisjonsprosessen på et tidlig prototype stadium og gjennom endringsprosessen på et enkelt standardformat.
• Planlegge fremtidige produkter i en BOM "white board" ved å lage flere senarier med "hva om", uten å påvirke SmarTeam databasen.